Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5
Описание функционала
Учет запасных частей
- Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
- Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
- Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
- Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
- Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
- Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
- Возможность предоставления следующих видов скидок:
- скидка на сумму покупки;
- cкидка по дисконтной карте;
- cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
- cкидка на отдельные виды или группы товаров;
- cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
- Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
- Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
- Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
- Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
- Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
- Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).
Управление автосервисом
- Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
- клиенты и автомобили;
- калькуляция ремонта;
- запись на ремонт;
- машинозаезд;
- заказ-няряды;
- Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
- Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
- Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
- Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
- работы и материалы разделены на разные табличные части;
- при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
- цветовая индикация состояния заказ-наряда;
- cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
- Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
- Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
- При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
- Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
- Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
- Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
- Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
- Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
- Анализ потерянных клиентов автосервиса.
Управление автосалоном
- Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.
- Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
- Учет дополнительного оборудования.
- Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
- При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.
- Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
- Оформление заказов поставщику.
- Печать бланков строгой отчетности.
- Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
- Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
- Поставки и продажи автомобилей.
- Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
- Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
- Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
- Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
- Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
- Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.
Финансовый блок
- Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
- Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
- Интеграция с системами «Клиент банка».
- Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
- Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
- Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
- Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
Обмен данными
- Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Интеграция с каталогами работ и норм времени:
- Silver-Dat II (формат файла .szf);
- Audatex (формат файла .90);
- Автонормы (формат файла .xml);
- AutoSoft (формат файла .xml);
- Autodata (формат файла .xml);
- Autodata online (формат файла .xml);
- ETKA;
- ELSA;
- Интеграция с каталогами запчастей:
- АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt);
- Microcat (формат файла .txt);
- AutoSoft (формат файла .txt);
- Интеграция с программами колеровки:
- Du Pont (формат файла .xml).
Разработчик программного продукта - компания "1С-Рарус"
Наши разработки для конфигурации Альфа-Авто ред.5
- Веб-Прайс. Быстрый и удобный поиск и заказ запчастей у поставщиков;
- Модуль обмена с интернет магазинами на платформе Parts-Soft;
- Оценка удовлетворенности клиента обслуживанием (CRM модуль);
- История изменений документов и справочников (Версионирование);
- Отчет "Не выданные заказы и обзвон клиентов";
- Заполнение документов 1С из Excel и других форматов;
- Универсальная обработка для отправки SMS сообщений;
- Печать конвертов из 1С;