Альфа-Авто КОРП ред. 6

Современное решение по автоматизации автобизнеса.

Автоматизация (Цифровизация) - отнюдь не модный термин, не имеющий под собой особого практического смысла. Перевод рабочих информационных потоков в цифру позволяет кратно повысить эффективность любого предприятия. Это подразумевает под собой сокращение расходов на зарплаты из-за уменьшения количества необходимых сотрудников, оптимизацию отношений с клиентурой, поставщиками и прочими смежными структурами. Иными словами, внедрение программной среды, которая автоматизирует большую часть аспектов бизнеса, сможет в разы увеличить его доходность. И оговорка о автоматизации большей части аспектов тут не случайна. Дело в том, что по-настоящему эффективная программная система должна быть комплексной, т.е. контролировать, обрабатывать и сводить информацию о всех значимых составляющих делопроизводства. Внедряя на каждое направление отдельное программное решение, вы рискуете добиться лишь видимости автоматизации, т.к. анализ результатов не взаимодействующих между собой отдельных программ все-равно станет заботой человека, который, как известно, склонен ошибаться.

Что такое Альфа-Авто.

Альфа-Авто - комплексная программная среда, покрывающая большинство аспектов автомобильного бизнеса. Полное название программного комплекса - “Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, для 20 пользователей”. И это длинное название говорит само за себя. Разработчики продукта смело заявляют о том, что им удалось автоматизировать все главные рабочие процессы любого среднего и крупного предприятия из сферы авто индустрии. На практике это означает что ведется контроль и управленческий учет, упорядочиваются взаимоотношение с поставщиками, систематизируется клиентская база с целью привлечения новых посетителей и улучшения лояльности старых.

Основные преимущества.

  • Высокопроизводительная платформа «1С:Предприятие 8.3», соответствующая всем нюансам документооборота современного предприятия.
  • Расширенный инструментарий и простой программный интерфейс для подключения всевозможных дополнительных модулей.
  • Охват всех основных рабочих процессов средних и крупных автопредприятий.
  • Простота использования и получения визуализированной аналитической информации благодаря интуитивно-понятному интерфейсу.
  • Возможность взаимодействия через веб-клиент, что означает мобильность.

Сочетание слов после самого названия программного продукта не случайны. Дело в том, что специфика российского автомобильного бизнеса такова, что в комплекс усредненного автосалона зачастую входят автосалон и СТО. Последнее осуществляет ремонт автомобилей, в том числе и на гарантии, поэтому нужен склад запчастей. Разработчики Альфа-Авто предусмотрели наличие этих составляющих, что и отразилось в комплекте программного решения. Иными словами, продукт идеально подходит для бизнес-комплекса, содержащего вышеперечисленные компоненты. Однако это совсем не значит, что автосалон, к примеру, не имеющий СТО, или отдельное СТО, впрочем как и магазин автозапчастей, не может рассчитывать на автоматизацию большинства своих рабочих процессов.

Так какие именно направления упрощает Альфа-Авто? Начнем, пожалуй, с финансов.

Финансы.

Как уже говорилось выше, программная среда, создаваемая Альфа-Авто способна выполнить большую часть текущей работы бухгалтера, а это рутина, которая мешает появлению управленческих инициатив.  Вот основные функции программного продукта в этом сегменте:

  • Планирование бюджета и автоматическое его выполнение.
  • Учет поступления средств от клиентов и расчеты за поставленные мат. ценности.
  • Расчеты с подотчетными лицами.

Иными словами, руководителю нужно всего лишь заполнить форму, реквизиты заинтересованных лиц, и не отвлекаться на финансовые вопросы. Конечно же, система способна выдать визуализированный анализ своей деятельности при первой же необходимости.

CRM - МАРКЕТИНГ.

Выстраивание тесных отношений с клиентами - залог их лояльности. Кроме того, впечатленная отличным обслуживанием “старая”  клиентура становится одним из главных факторов появления новой. Чтобы упорядочить клиентскую базу, использовать ее потенциал по-максимуму (программы лояльности, уведомления о акциях и т.п.), нужно затратить множество человеко-часов. Но только не с Альфа-Авто, поскольку удобный и широкий CRM-инструментарий - один из модулей программной среды. В нем учтены все возможные современные приемы выстраивания взаимоотношений с клиентами. CRM-модуль позволяет:

  • вести учет каждой сделки/услуги и фин. отношений с каждым конкретным клиентом.
  • записывать и хранить персональные данные клиентов, формируя из этой информации клиентскую базу.
  • обзванивать клиентов с помощью встроенного модуля телефонии.
  • планировать рекламные, бонусные и др. маркетинговые акции, выбирая из базы наиболее релевантных лиц.
  • учитывать скидки конкретных клиентов или групп.
  • организовывать автоматическую рассылку почты и текстовых сообщений.
  • хранение истории взаимоотношений, данных  всех бывших клиентов..

Взаимодействие с внешними информационными структурами.

Современный бизнес предполагает наличие множества внешних деловых связей и контрагентов. Однако при различии форматов управляющих программных сред сделать заказ, подобрать нужную запчасть, да и просто договорится о нужном товаре становится сложно. Альфа-Авто предусмотрел эти проблемы и дает возможность мультиформатного взаимодействия, причем обмен информацией происходит в автоматическом режиме (если позволяет противоположная сторона).

Другая необходимость в обмене данными с внешними базами возникает когда предприятие является частью корпоративной сети или группы. В Альфа-Авто предусмотрен автоматический обмен данными с другими бухгалтерскими системами.  

Итак, Альфа-Авто позволяет обмениваться информацией с:

  • сторонними  бухгалтерскими системами 1С.
  • сторонними каталогами норм и работ, колеровки, наличия номенклатуры авто или подбора запчастей (форматы приведены ниже).

Silver-Dat II (формат файла .szf).
Audatex (формат файла .90).
Автонормы (формат файла .xml).
AutoSoft (формат файла .xml).
Autodata (формат файла .xml).
Autodata online (формат файла .xml).
АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt).
Microcat (формат файла .txt).
AutoSoft (формат файла .txt).
Du Pont (формат файла .xml).
Glasurit (формат файла .xml).

Инструментарий Альфа-Авто.

Далее представлен список возможностей программной среды, однако нужно понимать, что гибкость системы позволяет настраивать каждый модуль соответственно потребностям конкретного предприятия. Иными словами, если в следующем далее списке нет того аспекта, который нужен согласно специфики именно вашего бизнеса, то возможна настройка близкого по смыслу модуля, который будет выполнять нужные функции в полном объеме.

Продажа авто.

Главным инструментом, помогающим учесть все пожелания клиента, и подобрать ему именно тот автомобиль, которые он желает, является подсистема автоматического подбора вариантов. При этом учитываются все моменты ценообразования на конкретное авто и персонифицированные отношения с покупателем (скидки, бонусы и т.п.). Затем формируется бланк договора купли-продажи.

Вот еще несколько полезных инструментов по направлению продажи авто, реализованных в системе Альфа-Авто.

  • Учет проданных автомобилей, сумм и автоматизация прочих обязанностей отдела продаж.
  • Настройка по разделам: продажа новых и автомобилей с пробегом.
  • Начисление стоимости на дополнительное оборудование авто.
  • Учет затрат на предпродажную подготовку.
  • Планирование тест-драйва автомобилей.
  • Фин. учет по сделкам «Trade-in» и комиссионной торговли.
  • Формирование реестра  и контроль прихода/продажи авто и других материальных средств.
  • Организация ответственного хранения и консигнации автотранспорта.
  • Ведение журнала выработки часов сотрудников с последующим начислением заработной платы.
  • Автоматическое оформление заказов на поставку автомобилей.
  • Формирование базы заказанных автомобилей
  • Создание алгоритмов формирование цен на продажу авто для каждого отдельного сегмента.
  • Создание отдельных типов и дифференциация цен для запчастей, работ, аксессуаров и т.п.
  • Возможность работы с несколькими прайс-листами от разных поставщиков.


Обслуживание автомобилей.

Альфа-Авто охватывает все вопросы организации обслуживания автомобиля. Программа автоматизирует процесс, начиная с учета онлайн записи клиента, планирования загрузки оборудования СТО, заканчивая генерацией счета за услуги и запчасти, который учитывает все нюансы ценообразования.

  • Создание карты загрузки производственных ресурсов.
  • Автоматическое формирование заказов и накладных, учитывающих все предоставленные услуги..
  • Создание отдельного рабочего пространства для каждого конкретного сотрудника автосервиса.
  • Учет сделок по оптовая и розничной продаже запчастей.
  • Формирование списка заказов запчастей и соответствующих финансовых документов.
  • Организация работы по приему и доставке запчастей.с календарем и фин. учетом.
  • Автоматическое формирование заказов на запчасти по мере их расходования.
  • Контроль за выполнением и отслеживание заказа на запчасти.
  • Создание раздела о внутрикорпоративном сегменте продаж запчастей и материалов (интеркампани).
  • Учет замен запчастей на каждом зарегистрированном в системе автомобиле.
  • Создание норм по времени работ на определенные модели автомобилей.
  • Отслеживание периодичности и уведомление владельцев авто о необходимости проведения ТО.
  • Классификация выполняемых работ по причинам обращения клиентов.
  • Планирование и отслеживание выполнения компаний по сервису групп авто.
  • Оформления сразу нескольких разных заказ-нарядов за один машинозаезд с отличающими плательщиками и видами ремонта.

Прочий инструментарий программы Альфа-Авто.

  • Единая база данных о автомобилях (оригинальные VIN-номера, год выпуска и т.п.).
  • Возможность поиска владельцев авто, они же потенциальные клиенты, по различным данным (Ф.И.О., госномер и т.п.)
  • Организация собственного пула клиентов для каждого менеджера.
  • Отслеживание эффективности работы менеджеров (количество продаж, обслуженных посетителей, общей суммы принесенного дохода и т.п.).
  • Рассылка уведомлений сотрудникам о поступлении нужной номенклатуры по заказу клиента.
  • Возможность создания уведомлений о особенностях продажи конкретного авто, в том числе и о запрете его продажи ниже определенной цены.
  • Учет всех видов работ, произведенных со стороны, в том числе и субподрядных работ.
  • Организация сезонного хранения шин.
  • Новый интерфейс “Такси”, созданный для упрощения взаимодействия и быстрейшей адаптации пользователей в программной среде.

Что нового?

Нужно отметить, что 6-я версия программной среды “Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп. для 20 пользователей” превосходит предыдущую. В ней учтены не только некоторые мелкие упущение прошлой редакции, но и требования сегодняшнего дня к ведению автомобильного бизнеса. Вот некоторые самые значимые нововведения относительно 5-й версии:

  • добавлен настраиваемый и интуитивно-понятный интерфейс “Такси”
  • реализована возможность работы с системой с помощью “тонкого” клиента и веб-клиента
  • переработана система управления и ограничения прав доступа к системе.
  • добавлена возможность проверки контрагентам через базы ФНС,
  • интегрированы сервисы 1С ПАРК Риски и 1С:Бизнес сеть.
  • добавлена возможность  работы с сообщениями клиентов через новый интерфейс “Контакт-центр”

Лицензирование

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 для 20 пользователей» устанавливается ТОЛЬКО на уже установленную платформу «1С:Предприятие 8» (не ниже 8-ой редакции).

Для увеличения количества пользователей обязательно приобретение соответствующего числа дополнительных  лицензий как и «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6», так и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие лицензии на серверное обеспечение.

Операционные системы для правильной работы конфигурации и сервера ключа защиты: Vista, Windows 7, Windows 10. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Комплект поставки.

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6 на 20 пользователей» включает в себя:

  • Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
  • Комплект литературы, руководство пользователя.
  • Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта 20-тью пользователями.
  • Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода в случае выбора опции программной защиты).
  • USB-ключ (только для опции с аппаратной защитой).

Внимание! В комплект НЕ входит платформа «1С:Предприятие 8», наличие которой на каждом рабочем месте обязательно перед установкой программной среды Альфа-Авто.

Название продукта Стоимость, руб
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, для 20 пользователей (аппаратная защита) 295 000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, для 20 пользователей (программная защита) 290 000
Дополнительная лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 8 600
Дополнительная лицензия на 5 пользователей Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 43 000
Дополнительная лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6
81 700
Дополнительная лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 193 500
Дополнительная лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 344 000
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 6 24 000
Дополнение «Альфа-Авто»: Управление взаимоотношениями с клиентами, редакция 6 85 000
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени, редакция 6 45 000

Наши разработки для конфигурации Альфа-Авто КОРП ред.6